Assistant administratif H/F

SOKA recrute pour son site de Quessoy (22) :

L’Agent administratif, sous la supervision du directeur d’usine, assure l’accueil du site, l’enregistrement et l’Edition des documents administratif (Commande d’achat, BL transport…)

Vos missions :

1  - Accueil / standard

• Assurer le Standard et le secrétariat administratif de l’usine
• Accueil les visiteurs et les transporteurs
• Contrôle les arrivée transporteur (vidéo-surveillance)

2 - Expéditions :

• Enregistrement des demandes des moyens de transport;
• Etablissement des bordereaux de livraison et lettres de voiture,
• Enregistrement et traitement des bordereaux livraison (Contrôle / Classement) ;
• Suivi des expéditions (clients, qualité, tonnages) journalier / fin de mois y compris Sable.

3 - Gestion commerciale

• Ventes au comptant (Sable / Sialite) : facturation et encaissement
• Gestion de la caisse Usine
• Commandes / Factures d’achat
  • Enregistrer les commandes d’achat ;
  • Editer les étiquettes de lot
  • Enregistrer les réceptions de commande
• Traitement partiel de la facture (rapprochement commande / BL / facture + imputation comptable et classement usine).
• Rapprocher les livraisons et les commandes clients, notamment dans le cas de livraisons en plusieurs fois et informer les clients de l’avancement de leurs commandes.
• Déclencher la facturation client, vérifier la conformité des factures.
• Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, des courriers, et des emails, ainsi que l’archivage des documents.

Vos compétences :

• Maitrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion commerciale type ERP idéalement SAGE.
• Capacités organisationnelles, rigueur.
• Réactivité, autonomie, sens du service client.
• Travail en équipe, polyvalence et bon relationnel.

Type de contrat : CDD 9 mois environ

Rémunération selon expérience, 13^ème mois, prime du partage de la valeur, prime vacances, avantages CSE.

Venez rejoindre notre équipe !

Candidatures via notre site internet ou par email à l'adresse : sales@soka-kaolin.com

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