Gestionnaire ADV H/F

SOKA recrute pour son site de Quessoy (22) :

A partir de la politique définie par la Direction générale, des demandes clients, et sous la responsabilité du (de la) Responsable Logistique et ADV, le (la) Gestionnaire ADV assure la gestion administrative et commerciale des dossiers, de la commande à la facturation.

Vos missions :

1 - Gestion commerciale :

Enregistrer et mettre à jour les études commerciales et techniques.
Maintenir à jour les informations clients et produits dans le système de gestion, pour assurer la fiabilité des données.
Effectuer les études de faisabilité en relation avec le Directeur d’usine et le Responsable de production.
Réceptionner et traiter les commandes clients, vérifier les conditions commerciales et saisir les informations dans le système informatique.
Emettre des factures pro-forma.
Rapprocher les livraisons et les commandes clients, notamment dans le cas de livraisons en plusieurs fois et informer les clients de l’avancement de leurs commandes.
Contrôler les dossiers d’exportations par camions, containers, bateaux.
Garantir la gestion des documents douaniers relatifs aux exportations.
Interface avec la filiale ukrainienne pour la gestion des commandes clients

2 - Gestion administrative :

Déclencher la facturation client, vérifier la conformité des factures et les transmettre au service comptabilité.
Veiller à la conformité réglementaire (normes, licences, douanes).
Assurer les déclarations d’échanges de biens intracommunautaires.
Etablir les statistiques mensuelles de ventes et déclarations aux organismes (INSEE - Banque de France).
Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, des courriers, et des emails, ainsi que l’archivage des documents.
Missions d’assistance des commerciaux. Correspondances commerciales diverses.

3 - Autres missions :

Fonction de Tutorat
Organisation des déplacements et des salons.
Mise à jour des supports de communication (site internet, brochures…).

Vos compétences :

Maitrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion commerciale type ERP idéalement SAGE.
Connaissance des formalités douanières, des incoterms et des réglementations liées aux échanges internationaux.
Bon niveau en anglais professionnel.
Capacités organisationnelles, rigueur.
Réactivité, autonomie, sens du service client.
Travail en équipe, polyvalence et bon relationnel.
Anglais parlé et écrit.

Bac +2/+3 (BUT/BTS Commerce International)

Type de contrat : CDI, temps plein.

Rémunération selon expérience, 13^ème mois, prime du partage de la valeur, prime vacances, avantages CSE.

Venez rejoindre notre équipe !

Candidatures via notre site internet ou par email à l'adresse : sales@soka-kaolin.com

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