ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

SOKA recrute pour son site de Quessoy (22) :

1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

A partir de la politique définie par la Direction Générale, des demandes clients, et sous la responsabilité du (de la) Responsable Logistique et ADV ; l’assistant(e) ADV assure la gestion d’une partie des documents commerciaux ; assiste le service commercial et assure le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs.

Vos missions :

1.    Gestion commerciale :
-    Enregistrer les études commerciales et techniques.
-    Effectuer les études de faisabilité en relation avec le Directeur d’usine et le Responsable de production.
-    Enregistrer et confirmer les commandes clients, émettre des pro-forma et des devis.
-    Rapprocher les livraisons et les commandes clients, notamment dans le cas de livraisons en plusieurs fois.
-    Facturation.

2.    Assistance aux commerciaux :
-    Prise de communication.
-    Missions d’assistance des commerciaux. Correspondances commerciales diverses.
-    Organisation des déplacements et des salons.

3.    Gestion administrative :
-    Gérer les données entrantes : standard, courriers, e-mail.
-    Numériser, enregistrer et classer les documents dans la GED.
-    Contrôler les dossiers d’exportations.
-    Garantir la gestion des documents douaniers relatifs aux exportations.

Divers :
-    Mise à jour des supports de communication (site internet, brochures…).

Votre profil :
Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques, idéalement SAGE.
Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes réactif et efficace sur des missions polyvalentes.
Anglais parlé et écrit.

Venez rejoindre notre équipe !

Type de contrat : CDD, durée 7 mois.

Candidatures via notre site internet ou par email à l'adresse : sales@soka-kaolin.com

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