SECRETAIRE COMPTABLE H/F

SOKA recrute pour son site de Quessoy (22) :

1 SECRETAIRE COMPTABLE H/F

A partir de la politique définie par la Direction Générale, des demandes clients, et sous la responsabilité du (de la) Responsable Logistique et ADV et du Directeur Général, le (la) secrétaire comptable assure la gestion d’une partie des documents commerciaux ; assiste le service commercial et assure le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs.

Vos missions :

1. Gestion commerciale :
- Enregistrer les études commerciales et techniques.
- Effectuer les études de faisabilité en relation avec le Directeur d’usine et le Responsable de production.
- Enregistrer et confirmer les commandes clients, émettre des pro-forma et des devis.
- Rapprocher les livraisons et les commandes clients, notamment dans le cas de livraisons en plusieurs fois.
- Facturation et statistiques

2. Gestion administrative :
- Gérer les données entrantes : standard, courriers, e-mail.
- Numériser, enregistrer et classer les documents dans la GED.
- Secrétariat de la Direction.
- Classement des documents de la Direction.

Votre profil :
Vous avez une expérience de 1 an sur un poste similaire – Débutant accepté
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques, idéalement SAGE.
Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes réactif et efficace sur des missions polyvalentes
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes doté(e) de savoir-être et d’un esprit d’initiative
Vous avez une bonne maîtrise de la langue française (syntaxe, orthographe, grammaire, formule de politesse)
Anglais lu, parlé et écrit sera un plus

Type de contrat : CDD puis CDI

Candidatures via notre site internet ou par email à l'adresse : sales@soka-kaolin.com

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